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Group

Éthique, Confidentialité
et Protection des Données

Nos services
• Service de gestion EPSA
• Conseils sur demande
• Aide à la recherche

Service
de gestion
EPSA

EPSA, qu'est-ce que c’est?

«EPSA» signifie Ethics, Privacy, and Societal Acceptability en anglais, qui se traduit par Éthique, Confidentialité et Acceptabilité Sociétale. Ce sont trois domaines clés que les organisations devraient considérer en termes de performance.

L’éthique, dans ce contexte, consiste à agir avec intégrité, honnêteté et avec une attention soutenue non seulement à ce que vous faites, mais aussi à la manière dont vous le faites.

La confidentialité consiste à garantir que les données des personnes sont traitées équitablement et conformément aux réglementations en matière de protection des données.

L’acceptabilité sociétale consiste à s’assurer que l’impact sociétal de vos activités a été réfléchi, est globalement positif et que les risques sont convenablement identifiés, atténués et gérés.

Éthique, Confidentialité et Acceptabilité Sociétale

Quel que soit votre domaine ou projet, quelle que soit votre taille, vos parties prenantes vous surveillent. Les organisations socialement responsables le savent. Elles visent l’excellence et la durabilité à long terme. Mais la durabilité ne se résume pas à ce que vous faites: c’est comment vous le faites.

Nous aidons nos clients à intégrer l’éthique à leur philosophie organisationnelle en réfléchissant à l’impact de ce qu’ils font et en mettant en place un cadre – un ensemble de stratégies, de procédures et d’outils – au travers duquel ils maximisent les conséquences positives de leurs décisions et actions, et minimisent les conséquences négatives.

Notre service de gestion EPSA propose:

  • des évaluations annuelles de l’impact sur l’éthique et la protection des données.
  • un support continu sur la conformité RGPD et la gestion des données.
  • un cadre de gestion au quotidien des risques en matière d’éthique et de confidentialité, adapté à vos activités et à vos capacités spécifiques.
  • un cadre pour la responsabilité sociale, fonctionnant selon les normes ISO 26000
  • un rapport annuel aux parties prenantes, basé sur des indicateurs de performance personnalisés.

Les trois étapes de la responsabilité sociale

Étape 1:

Cartographiez l’impact (positif et négatif) de vos activités et les risques éthiques et de confidentialité auxquels vous êtes exposé.

Étape 2:

Élaborez une stratégie et mettre en œuvre un plan de travail pour optimiser votre impact et gérer vos risques.

Étape 3:

Considérez ce que vous avez accompli, où vous avez échoué et comment vous améliorer. Rapportez ces conclusions de manière transparente à vos parties prenantes. Recommencez.

Notre approche sur mesure s’ajuste parfaitement

Chaque organisation est différente et chaque équipe a ses propres besoins et capacités. Si vous choisissez de travailler avec nous, nous nous adaptons à vous. Nous ne vous recommanderons pas de radicaux changements structurels. Nous proposons des mesures pratiques et réalisables pour améliorer les performances EPSA. Notre objectif est de faciliter votre gestion EPSA.

Notre service de gestion EPSA est structuré comme un cycle d’activité sur une période d’un an. Le cycle et la période sont fixes. Mais l’assistance complémentaire que nous proposons à chaque étape est flexible – elle peut être adaptée à vos besoins. Nous préparons pour vous un plan non disruptif, simple à mettre en œuvre et adapté à vos activités. Et nous sommes toujours là quand vous avez besoin de nous.

La responsabilité sociale, l’éthique et la conformité ne sont jamais « terminées ». Année après année, à mesure que les meilleures pratiques s’intègrent dans votre organisation, le processus devient naturel et votre réputation grandit.

Des rapports transparents renforcent la confiance

Les rapports représentent un élément essentiel du processus de gestion EPSA. Lors de l’élaboration de votre cadre, nous intégrons des processus de suivi d’indicateurs de performance personnalisés. Ceux-ci montrent vos progrès dans la mise en œuvre du cadre.

Sur la base de ces indicateurs, nous préparons le rapport pour vous : un document conçu par des professionnels que nous vous recommandons de mettre à la disposition des principales parties prenantes et du public. Vous n’êtes pas obligé de le rendre public, mais il y a des avantages évidents à le faire.

  • Des rapports transparents démontrent aux parties prenantes votre engagement envers la responsabilité sociale;
  • Des rapports honnêtes sur la progression, ainsi que sur les défis et les domaines à améliorer, démontrent votre fiabilité;
  • Un engagement déclaré à rendre compte des progrès est motivant.

Prenez contact avec nous

Le meilleur moyen de savoir comment vous pouvez bénéficier de notre service de gestion EPSA est de nous contacter. Avec un peu plus d’informations sur votre organisation, nous pouvons vous proposer une description plus précise de la manière dont la gestion EPSA peut soutenir votre organisation, ainsi que des prochaines étapes à suivre.

Nous serions ravis de discuter de votre projet
avant de fournir un devis.

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Conseils à la demande

Nous fournissons un large éventail de conseils en matière d'éthique, de confidentialité et d'acceptabilité sociétale.

  • Protection des données, RGPD et conformité à la directive «vie privée et communications électroniques»
  • Protection des données dès la conception et par défaut
  • Évaluation de l’impact sur la protection des données
  • Évaluation de l’impact éthique
  • Coordination éthique de la recherche
  • Project or proposal ethics reviews
  • Formation en groupe ou coaching individuel

Aide à la recherche

Nous participons activement et fréquemment à la recherche
dans de nombreux domaines, apportant une expertise en
éthique de la recherche, en confidentialité et en gestion des
données.

Gestion de l'éthique

Nous gérons les exigences éthiques, de la proposition initiale à la clôture du projet, en aidant nos partenaires à identifier les exigences en matière de conception, de développement, de test et de validation de la technologie. Sur la base d’une méthodologie d’évaluation de l’impact éthique, nous développons le Plan de Gestion Éthique du projet, ce dernier décrivant les étapes nécessaires au respect des exigences éthiques. Nous convoquons et présidons également le comité consultatif d’éthique du projet.

Gestion de la vie privée et des données

Nous veillons à ce que les projets soient conformes au RGPD et aux autres législations européennes et nationales sur la protection des données. Nous identifions et conseillons sur les exigences spécifiques (telles que le traitement des données de santé ou d’autres catégories spéciales de données, les transferts vers des pays tiers, la facilitation des droits des personnes concernées, etc.). Nous produisons le Plan de Gestion des Données du projet, en tenant compte des principes de gestion des données FAIR, des exigences d’accès ouvert et de la protection des données personnelles

Visitez notre page Projets pour découvrir ce sur quoi nous travaillons en ce moment.